في بعض الأحيان تكون أفضل طريقة لتنمية الأعمال التجارية هي النظر خارج شركتك أو منظمتك والاستعانة بشركات التعهيد.
الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن تكون خطوة استراتيجية، خاصة وأن الشركات تواجه نقصًا في العمالة وزيادة تكاليف الإنتاج.
يعد الاستعانة بمصادر خارجية خيارًا فعالاً من حيث التكلفة عندما يحتاج عملك إلى زيادة حصته في السوق والتوظيف والإنتاج بسرعة.
فوائد الاستعانة بشركات التعهيد
هناك العديد من المزايا للاستعانة بمصادر خارجية، وإذا تم تنفيذها بشكل صحيح، فسوف تساعدك على تحقيق أقصى قدر من أداء موظفيك من خلال جعلهم أكثر كفاءة والسماح لهم بالتركيز على مسؤولياتهم الأساسية.
وفي هذا التقرير نستعرض معكم فوائد الإستعانة بشركات التعهيد لتقديم بعض الخدمات لمؤسستك أوشركتك.
1- خفض تكاليف العمالة الخاصة بك
التكلفة الوحيدة الأكثر أهمية بالنسبة لمعظم الشركات هي العمالة.
تتزايد الرواتب باستمرار، وخاصة أن الأمر لا يتوقف عند الراتب الثابت وأنما يتعلق أيضاً بتكاليف أخرى مثل التدريب والرعاية الصحية والسفر والامتيازات الأخرى.
كذلك يمكن أن تؤثر هذه التكاليف وكذلك تكاليف البنية التحتية والتكنولوجيا والمعدات أيضًا على أرباحك النهائية.
ولذلك يؤدي الاستعانة بشركات التعهيد إلى تقليل أو إلغاء العديد من هذه النفقات بشكل كبير.
هناك أيضًا مرونة مدمجة في الاستعانة بمصادر خارجية – في العديد من المواقف، لا تدفع إلا مقابل العمل الذي تحتاجه.
إذا كان لديك 40 ساعة عمل في أسبوع واحد و15 ساعة فقط في الأسبوع التالي، فسوف تدفع فقط مقابل ساعات العمل.
2- تحسين كفاءة الفريق من خلال الخبرة الخارجية
يتيح لك اللجوء إلى شركة مستقلة إلى توظيف شخص يتمتع بسنوات عديدة من الخبرة.
شركات التعهيد سوف تجلب الخبرة لشركتك وقد يقومون أيضًا بتحسين وظائف العمل مع تقديم مبادرات جديدة.
بهذه الطريقة، لن تضطر إلى اقتحام أحد المبتدئين أو تطوير قسم جديد داخل شركتك، الأمر الذي يستغرق وقتًا ومالًا.
3- النمو دون الضغط على الميزانية
يمكن أن يساعد الاستعانة بمصادر خارجية رواد الأعمال على تنمية أعمالهم دون الإضرار بميزانياتهم.
العلاقات العامة، على سبيل المثال، بعض الشركات، وخاصة الشركات الصغيرة والمتوسطة، لا تحتاج إلى قسم علاقات عامة أو اتصالات بدوام كامل. ومع ذلك، ما زالوا بحاجة إلى هؤلاء المتخصصين للمساعدة في إدارة حملات وسائل التواصل الاجتماعي أو التعامل مع طلبات وسائل الإعلام الإخبارية لمرة واحدة.
إن الاستعانة بمصادر خارجية لشركة فعالة من حيث التكلفة ومتخصصة في العلاقات العامة قد يكون أكثر منطقية من بناء فريق العلاقات العامة الداخلي الخاص بك من الصفر.
يمكنك تطبيق هذه الإستراتيجية على أقسام الموارد البشرية أو الأقسام القانونية أو الأقسام الأخرى التي تصبح أكثر أهمية مع نمو عملك.
4- التركيز على ما هو مهم
كرجل أعمال، لديك هدف ورؤية لشركتك، أنت خبير في المنتج الذي أنشأته أو الخدمة التي طورتها.
لذلك يجب أن ينصب تركيزك على القيام بكل ما يلزم لتنمية الأعمال التجارية بدلاً من المهام الإدارية.
تتيح لك خدمات الاستعانة بمصادر خارجية الحفاظ على تركيزك على الأعمال الأساسية، من خلال التعاقد مع المجالات غير الأساسية التي تستغرق وقتًا طويلاً في الشركة، مثل تكنولوجيا المعلومات أو الإدارة، يمكنك التركيز على عمل أكثر أهمية من شأنه أن يؤثر بشكل كبير على عمليات عملك.
5- الوصول إلى المواهب العالمية
إنه سوق تنافسي للعمالة الماهرة حيث تعمل الشركات على زيادة جهود التوظيف لسد النقص في القوى العاملة.
تواجه كل من الشركات الناشئة والشركات القائمة هذا التحدي.
إن التوسع في الوقت الحالي أمر بالغ الصعوبة، ومن الممكن أن يلعب الاستعانة بشركات التعهيد دوراً حاسماً في ملء هذا الفراغ، وخاصة على المدى القصير.
بدلاً من توظيف مرشحين للانتقال إليك، يمكنك الاستفادة من الشركات والمستقلين في جميع أنحاء العالم المتخصصين في المهارات التي تحتاجها.
حتى لو كان هدفك النهائي هو أن يكون لديك فريق داخلي كامل، فإن الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن تساعدك على الوصول إلى هناك بشكل أسرع من خلال مساعدتك على الادخار حتى تتمكن من تعيين المزيد من الموظفين الدائمين.
6- التوسع الدولي
في بعض الحالات، يمكن أن يساعد الاستعانة بشركات التعهيد في توسيع نطاق وصول شركتك إلى الخارج أو إلى البلدان المجاورة.
إن الاستفادة من القوى العاملة البعيدة والعالمية تجعل الوصول إلى أسواق جديدة أكثر سهولة وأقل تكلفة، خاصة إذا كان بإمكانك تجاوز العديد من تحديات البنية التحتية اللازمة لإنشاء موقع فعلي.
من خلال الاستعانة بمصادر خارجية، يمكنك تجنب تكلفة حزم النقل للموظفين والنفقات الأخرى، مثل المعدات والإيجار، عند إنشاء مكتب جديد.
اقرأ ايضاً: هل الاستعانة بمدير تسويق خارجي مفيد لأعمال الشركات ؟
7- الإنتاج على مدار 24 ساعة
إن مجموعة المواهب العالمية تعني أنه يمكنك التغلب على يوم العمل الذي يستغرق ثماني ساعات.
غالبًا ما تعمل بيئة العمل التقليدية من الساعة 9 إلى 5 فقط في منطقتك الزمنية.
ولكن مع الاستعانة بشركات التعهيد لا يوجد سبب لإيقاف الإنتاج أو تكنولوجيا المعلومات أو دعم العملاء.
8- زيادة الإنتاجية
عندما يتعرض فريقك لانتقادات شديدة، يمكن أن يكون الاستعانة بشركات التعهيد بمثابة شريان الحياة.
تمر بعض الشركات بمواسم مزدحمة يمكن التنبؤ بها، وفي أحيان أخرى لا تستطيع توسيع قوتها العاملة الدائمة بالسرعة الكافية لمواكبة الطلب.
يمكن أن يساعد الاستعانة بمصادر خارجية موظفيك على الاستمرار في أداء مهامهم عندما تزيد أعباء العمل لديهم.
هناك مقدمي خدمات تعهيد أو مستقلين للتعامل مع كل نوع من العمل تقريبًا. يمكن إحضارهم لتولي مسؤوليات خارج النطاق الأساسي لعملك.
على سبيل المثال، لنفترض أن نشاطك التجاري يكثف حملة وسائل التواصل الاجتماعي. في هذه الحالة، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لهذا العمل بدلاً من إضافته إلى لوحة فريق الاتصالات المشغول بالفعل.
خاصة في حالات الزيادات المتوقعة في الطلب، يمكن أن يساعدك الخروج خارج الشركة على خفض تكاليف إدارة الموارد البشرية والفوائد مع تقليل اعتمادك على أعضاء الفريق بدوام كامل.
9- الحصول على ميزة تنافسية
يمكن أن يساعد الاستعانة بشركات التعهيد الشركات الصغيرة على تجاوز وزنها التنافسي.
يمكن للشركات الاحتفاظ بمجموعة أصغر من الموظفين أثناء الوصول إلى الموارد في جميع أنحاء البلاد (أو في جميع أنحاء العالم) التي تسمح لهم بالاستفادة من مستوى أعلى من المواهب ذات الخبرة أو تقديم المزيد من الخدمات بسعر أفضل من منافسيهم.
عندما تكون هوامش الربح محدودة، فإن توفير خدمة أفضل للعملاء أو إنجاز أسرع للمشاريع يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في الاحتفاظ بالعملاء أو جذب أعمال جديدة.
10- تطوير الموظفين الداخليين
يمكن أن تؤدي الاستعانة بشركات التعهيد إلى تحقيق أرباح تتجاوز مجرد إكمال المشروع.
عندما تستعين بخبراء خارجيين، فهي فرصة لموظفيك الأساسيين لاكتساب مهارات ووجهات نظر جديدة فقط من خلال العمل جنبًا إلى جنب مع الموظفين الأكثر خبرة. يعد الاستعانة بمصادر خارجية مفيدًا إذا كان لديك فريق أصغر سناً أو في طور النمو.
