خطوات مهمة يجب مراعاتها قبل تعيين موظفين جدد
عندما يتعلق الأمر بالتوظيف فإن ما لا تعرفه عن المتقدمين للوظائف يمكن أن يضر بشركتك، في هذا التقرير سنستعرض خطوات يجب مراعاتها قبل التعيين.
قبل تعيين موظفين جدد يجب أن تتبع عدة خطوات
فيما يلي خطوات مهمة ذكرها موقع insperity يجب عليك اتباعها لضمان اختيار موظفين جدد بدون مشكلات قد تواجهها في المسقبل:
- تتبع رقم التأمين الاجتماعي
قم بتتبع رقم التأمين الاجتماعي إذ كان الموظف المتقدم إليك معينًا في أماكن سابقة، فهذا الأمر مهم لمعرفة تاريخه الوظيفي. - فحص الحالة الجنائية
سيزودك فحص الخلفية الجنائية الشاملة بتفاصيل حول المرشح وحالته الجنائية، وبهذه الطريقة يمكنك الحكم على كل مرشح بناءً على مزاياه، وليس على قناعة قديمة أو غير ذات صلة.
عند التفكير في توظيف شخص لديه تاريخ إجرامي، ضع في اعتبارك أن الأمر قد يعرض أعمالك للمخاطر.
بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك أن تفكر في المدة التي مرت منذ حدوث الإدانة وطبيعة الجريمة.
إذا كان مقدم الطلب لديه المؤهلات المناسبة، فيجب عليك أيضًا منحه فرصة لشرح الظروف.
بناءً على النتائج التي توصلت إليها، يمكنك اتخاذ قرار مستنير والقيام بما هو أكثر منطقية لعملك.
3.التحقق من التاريخ الوظيفي
في حين أن التحقق من التاريخ الوظيفي قد يكون الجانب الأكثر أهمية في فحص التوظيف، إلا أنه غالبًا ما يتم تجاهله.
على سبيل المثال، عادة ما يتم تحريف تواريخ التوظيف، يميل المتقدمون إلى تمديد مواعيد التوظيف في الوظيفة لتغطية الفجوات في التوظيف أو ملء سيرتهم الذاتية لتقويتها.
وهناك كذبة شائعة أخرى في السيرة الذاتية وهي مستوى منصبهم في شركة سابقة، على سبيل المثال، قد يدرج مقدم الطلب منصبه السابق باعتباره “مدير المبيعات”.
ولكن في عملية التحقق من السجل الوظيفي، قد يتم اكتشاف أنهم كانوا في الواقع مندوبي مبيعات.
يساعد التحقق من التفاصيل المتعلقة بالسجل الوظيفي على حمايتك من إجراء عملية توظيف سيئة أو خاطئة.
4.التحقق من التعليم
عندما تفكر في المتقدمين، عليك التأكد من أن لديهم المعرفة والتدريب المناسبين للقيام بالوظيفة التي تقوم بتعيينها.
إذ يساعد التحقق من التعليم على ضمان عدم قيام مقدم الطلب بتحريف تعليمه وتعريض عملك لمخاطر لا داعي لها
5.فحص المخدرات
يعد فحص المخدرات إجراء فحص مطلوب لضمان تعيين موظفين أسوياء كجزء من التزام الشركات بمكان عمل خالٍ من المخدرات.
